Asiakkaitamme
Haluatko sinäkin liittyä tekoälyn soveltamisen edelläkävijöiden joukkoon?
Jokainen strategiakysymys on tekoälykysymys
TEKOÄLY HALLITUKSELLE
Tekoäly etenee organisaatioissa usein nopeammin kuin päätöksenteko, raportointi ja vastuut. Autamme hallituksia muodostamaan selkeän tilannekuvan: missä tekoälyä käytetään, kuka vastaa, mitä riskejä syntyy — ja miten tekoäly muuttuu lopulta kasvuksi ja kannattavuudeksi eikä jää vain yksittäisiksi kokeiluiksi.
Hallituksen ei tarvitse osata tekoälyä
Hallituksen ei tarvitse osata tekoälyä. Sen tehtävä on varmistaa, että yhtiössä joku osaa — ja että vastuu, riskit ja seuranta on järjestetty niin, että hallitus pystyy oikeasti valvomaan asiaa, ei vain todenneensa sen käsitellyksi kerran vuodessa.
Käytännössä tämä tarkoittaa kolmea asiaa: ajantasainen kuva siitä, missä tekoälyä jo käytetään ja kuka siitä vastaa, rakenteet, joita vasten johdon vastauksia voi arvioida, ja tapa seurata ajan mittaan, muuttuuko tekoäly kilpailueduksi vai jääkö se yksittäisiksi kokeiluiksi, joiden hyöty ei koskaan näy tuloksessa.
Palvelemme hallituksia antamalla kokemuksemme ja osaamisemme päätöksenteon tueksi aina silloin, kun tukea kaivataan ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen.
Käytännössä tämä tarkoittaa kolmea asiaa: ajantasainen kuva siitä, missä tekoälyä jo käytetään ja kuka siitä vastaa, rakenteet, joita vasten johdon vastauksia voi arvioida, ja tapa seurata ajan mittaan, muuttuuko tekoäly kilpailueduksi vai jääkö se yksittäisiksi kokeiluiksi, joiden hyöty ei koskaan näy tuloksessa.
Palvelemme hallituksia antamalla kokemuksemme ja osaamisemme päätöksenteon tueksi aina silloin, kun tukea kaivataan ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen.
Hallituksen tarkistuslista tekoälyn hallintaan ja arvonluontiin
Lataa tästä hallituksen tarkistuslista tekoälyn hallintaan ja arvonluontiin. Tarkistuslista sisältää 10 kysymystä ja kaksi lisäkysymystä, sekä itsearviointilomakkeen. Lataus käynnistyy suoraan alla olevasta painikkeesta, eikä edellytä yhteystietojen antamista.
Hallituksen tekoälykatselmus
Ennen kuin mitään voi valvoa tai johtaa, täytyy tietää missä ollaan. Katselmus on nopein tapa selvittää se: käymme hallituksen kanssa läpi kaksitoista kysymystä tekoälyn käytöstä, vastuista ja riskeistä yhtiössä, ja arvioimme yhdessä, mihin on olemassa riittävät vastaukset ja mitä pitää vielä päättää tai antaa tehtäväksi toimivalle johdolle. Työpaja, alkaen 3 900 € + alv.
Työpaja, jossa hallitus käy läpi kaksitoista konkreettista kysymystä — yksi niistä koskee hallitusta itseään. Jokaisen kohdalla arvioidaan, tiedetäänkö vastaus riittävässä laajuudessa, tiedetäänkö osittain vai ei tiedetä lainkaan. Kolme tai useampi auki oleva kohta on merkki siitä, että kyse on valvonnan järjestämisestä kokonaan.
Tarvittaessa työpajaa voi edeltää tai seurata toimivan johdon haastattelu, jossa vastauksia kysymyksiin tarkennetaan tai käydään läpi vastuita ja complianceen liittyviä seikkoja.
Hallituksen jäsenten läsnäolo noin kaksi tuntia, sekä toimivan johdon valmius vastata kysymyksiin joko etukäteen kirjallisesti tai paikan päällä. Etukäteismateriaalia ei tarvita — hallitustason tilannekuva syntyy keskustelusta, ei dokumenttien läpikäynnistä.
Fasilitoimme työpajan mieluiten paikan päällä, mutta kokemuksemme perusteella onnistunut työpaja on mahdollista järjestää myös etänä. Työpajan tuloksena syntyy kirjallinen tilannetaulukko, joka näyttää mustaa valkoisella, missä organisaation valmiudet ovat riittävät ja missä eivät, sekä ehdotus kolmesta kysymyksestä seuraavan kokouksen esityslistalle tai kolmesta toimenpiteestä toimivan johdon toteutettavaksi. Kesto noin kaksi tuntia, hinta alkaen 3 900 € + alv.
Vastuumalli
Kun katselmus paljastaa aukot vastuissa, linjauksissa tai sääntelyn mukaisuudessa, seuraava askel on kuroa ne umpeen. Rakennamme hallitukselle nimetyn vastuumallin, hyväksytyn linjauksen, raportointirungon ja riskikartan — asiat, joita vasten johdon vastauksia voi jatkossa oikeasti arvioida. Kiinteähintainen toimeksianto, alkaen 14 900 € + alv.
Rakennamme johtamiseen ne rakenteet, joita ilman hallitus ei voi valvoa tekoälyn käyttöä: nimetty vastuuhenkilö valtuuksineen, hallituksen hyväksymä linjaus siitä mihin tekoälyä saa käyttää, vakioitu raportointi mittareineen, sekä kartoitus data- ja sopimusriskeistä ja siitä, mitä tapahtuu jos käytössä oleva palvelu katoaa tai kallistuu olennaisesti.
Yhtiön johdosta nimetyn yhteyshenkilön, pääsyn tai yhteisen läpikäynnin olemassa oleviin sopimuksiin ja käytäntöihin, sekä hallituksen valmiuden käsitellä ja hyväksyä lopputulos kokouksessaan. Emme rakenna mitään, mitä yhtiö ei lopulta itse omista ja johda.
Etenemme vaiheittain: nykytilan kartoitus, rakenteiden luonnostelu yhdessä johdon kanssa, ja viimeistely hallituksen käsittelyä varten. Kesto tyypillisesti 6–8 kalenteriviikkoa, kiinteä hinta alkaen 14 900 € + alv.
Tekoälyn vuosikello hallitukselle
Rakenteet eivät pidä itseään ajan tasalla. Vuosikello on jatkuva palvelu, joka pitää hallituksen tekoälyosaamisen, kilpailijavertailun ja arvonseurannan yllä — neljä kertaa vuodessa, ilman että kenenkään täytyy muistaa tilata tai tehdä työtä aina tilanteen vaatiessa. Alkaen 2 400 € / vuosineljännes (+alv).
Neljännesvuosittainen hallitusbrief, joka pitää kolme asiaa ajantasaisena: hallituksen oman tekoälyosaamisen dokumentoidun ylläpidon, vertailun siihen missä kilpailijat ovat menossa, ja seurannan siitä, muuttuuko tekoälyinvestointi kasvuksi, katteeksi tai puolustettavaksi kilpailueduksi vai jääkö se yksittäisiksi piloteiksi.
Yhden kokouksen tai briefin verran hallituksen aikaa neljä kertaa vuodessa, johdosta nimetyn yhteyshenkilön ja tunnin hänen aikaansa neljästi vuodessa, sekä pääsyn niihin lukuihin joista arvo näkyy — esimerkiksi läpimenoaika, kate tai asiakaspito. Emme tarvitse pääsyä järjestelmiin, riittää että yhteyshenkilö toimittaa luvut.
Ennen kutakin briefiä keskustelemme yhteyshenkilön kanssa, tutustumme toimitettuihin materiaaleihin, sekä tuotamme ja toimitamme hyvissä ajoin ennen hallituksen kokousta lyhyen kirjallisen briefin, ja olemme tarvittaessa mukana esittelemässä sen. Sopimus on jatkuva ja irtisanottavissa, laskutus neljännesvuosittain alkaen 2 400 € / vuosineljännes (+alv).
FAQ - Usein kysyttyä
Tekoäly ei ole tullut organisaatioihin projekteina, budjetoituina investointeina tai käyttöönottopäivinä. Se on tullut ilmaisena ChatGPT:nä työntekijän puhelimessa ja maksuttomana Copilotina M365:ssä, ja se on jo mukana rekrytoinnissa, myynnissä ja asiakaspalvelussa — usein ilman että kukaan on päättänyt niin. Jos hallitus uskoo, ettei tekoälyä käytetä, se on itsessään tulos: se kertoo, ettei asiaa ole kysytty tai raportoitu. Sääntely ei myöskään odota myöhempään, lainsäädännön mukaiset vastuut ovat voimassa jo nyt lähtötilanteesta riippumatta.
Toteutus on johdon asia. Hallituksen asia on varmistaa, että vastuu on nimetty, riskit tunnistettu ja seuranta järjestetty — samoin kuin minkä tahansa muun olennaisen riskin ja investoinnin kohdalla. Emme tee työtä johdon puolesta emmekä ohi. Tuemme hallituksia päätöksenteossa aina, kun se on tarpeen omien vastuiden tunnistamiseksi ja toteuttamiseksi.
Yleensä kyllä, mutta eri syystä kuin luulisi. Operatiivinen hallintamalli vastaa kysymykseen, miten tekoälyä käytetään organisaatiossa. Hallitustason työ vastaa kysymykseen, miten hallitus valvoo sitä — kuka vastaa, mitä raportoidaan, millä mittareilla ja miten usein. Nämä eivät korvaa toisiaan, ja käytännössä olemme nähneet useammin sen, että olemassa oleva linjaus on tehty huolella mutta hallitus ei ole koskaan saanut siitä raportointirunkoa tai riittävää tietoa päätöksentekonsa tueksi ja hyvän hallinnon varmistamiseksi ja yhtiön toiminnan asianmukaiseksi järjestämiseksi.
Yksi kolmesta senior-partneristamme, ei nuorempi konsultti. Kaikilla partnereillamme on omakohtaista johtoryhmäkokemusta suomalaisista pk-yrityksistä, eli olemme istuneet myös pöydän toisella puolella vastaamassa hallituksen kysymyksiin. Tekoälyn hallinta on johtamiskysymys ennen kuin se on tekninen kysymys, ja siihen tarvitaan kokemusta johtamisesta eikä vain teknologiasta.
Emme. Olemme teknologiariippumaton kumppani, eikä meillä ole jälleenmyyntisopimuksia tai provisioita, jotka ohjaisivat suosituksiamme. Jos paras vastaus johonkin kysymykseenne on olla ostamatta mitään, sanomme sen.
Työpaja noin kaksi tuntia, kerran. Hallintomalli edellyttää hallitukselta lähinnä lopputuloksen käsittelyn kokouksessaan; suurin osa työstä tehdään toimivan johdon ja meidän välillä. Neljännesvuosittainen briefi mahtuu normaalin kokouksen esityslistalle. Emme rakenna hallitukselle uutta kokousrakennetta, emmekä vie fokusta varsinaisen perustehtävän toteuttamiselta, jonka tukeminen on meidänkin tavoitteemme.
Ei. Työpaja on itsenäinen toimeksianto, ja sen tuotos on hallituksen omaisuutta riippumatta siitä, jatketaanko yhteistyötä. Osalle hallituksista se paljastaa yhden tai kaksi aukkoa, jotka johto pystyy sulkemaan itse — silloin oikea suositus on, ettei meitä tarvita.
Koko toimintamme oikeutus perustuu luottamukseen. Teemme salassapitosopimuksen ennen toimeksiannon aloittamista. Työpajassa käsitellään yhtiön sisäisiä asioita, eikä mikään niistä siirry esimerkkeinä muihin toimeksiantoihin. Lisäksi olemme sitoutuneet Liikkeenjohdon konsultit ry:n eettisiin ohjeisiin, joiden perusteella sitoudumme ottamaan mahdolliset eturistiriidat huomioon ja ryhtymään kaikkiin kohtuullisiin toimiin suojellaksemme asiakkaan etuja ja luottamuksellisuutta. Sitoudumme myös olemaan tietoisia asiakkaan eettisestä ohjeistosta ja ryhtymään asianmukaisiin toimiin, mukaan lukien asiakkaan informointi, jos ohjeistuksen noudattamisessa on ongelmia.
Työskentelemme pk-yritysten ja keskisuurten organisaatioiden kanssa, ja palvelut on mitoitettu hallituksille, joilla ei ole erillistä riskivaliokuntaa tai omaa tekoälyvastaavaa. Jos yhtiössä on jo nimetty AI-johtaja ja toimiva raportointi hallitukselle, kannattaa aloittaa neljännesvuosittaisesta briefistä eikä työpajasta. Vuosittainen brief kattaa myös markkina- ja kilpailijaseurannan, jossa pystymme luomaan merkittävää arvoa ainutlaatuisen markkina-asemamme perusteella.
