Tekoälyn johtamisen suunnitelma on Astu Labsin palvelu, joka tuottaa organisaatiollesi konkreettisen suunnitelman tekoälyn hyödyntämiseen. Suunnitelma kertoo mitä pitää tehdä, missä järjestyksessä ja kuka vastaa mistäkin. Suunnitelman laatiminen vie tyypillisesti 4-6 kalenteriviikkoa.
Palvelu on tarkoitettu pk- ja keskisuurten organisaatioiden johtajille ja johtoryhmille, joilla on jo käsitys organisaation tekoälyn tilannekuvasta, mutta ei priorisoitua etenemisjärjestystä. Tekoälyn johtamisen suunnitelma kattaa viisi osa-aluetta: ihmiset, johtaminen, hallinta, teknologia ja data sekä jatkuvuus.
Kuiluanalyysi – mikä on tekoälyn nykytila organisaatiossanne?
Kuiluanalyysi vertaa organisaationne nykytilaa tekoälyn kansainvälisiin parhaisiin käytäntöihin, sääntelyvaatimuksiin ja Astu Labsin kenttähavaintoihin suomalaisista organisaatioista. Analyysi tehdään haastatteluilla ja dokumentaatioon perehtymällä.
Analyysi käy läpi viisi osa-aluetta ja yhteensä 61 tarkistuskohtaa:
- Ihmiset (13 kohtaa): osaaminen, muutoskyvykkyys, käyttötapaukset
- Johtaminen (8 kohtaa): roolit, tavoitteet, luottamus, omistajuus
- Hallinta (21 kohtaa): tekoälyn hallinta, sääntely, prosessit
- Teknologia ja data (11 kohtaa): työvälineet, tiedonhallinta, datan laatu, suorituskyky
- Jatkuvuus (8 kohtaa): jatkuva parantaminen, mittarit, katselmukset, häiriöhallinta
Jokainen kohta arvioidaan kunnossa / puutteellinen / puuttuu. Tarvittaessa hyödynnetään Astun Tilannekuva-palvelun henkilöstökyselyä mm. muutoskyvykkyyden selvittämiseen.
HAVAINNOT – mihin arviointi perustuu?
Kuiluanalyysin tuloksena syntyy 61 kirjattua havaintoa, joista jokainen on jäljitettävissä lähteeseensä. Lähteitä on kolme: EU:n tekoälyasetus (AI Act), ISO/IEC 42001 -standardi sekä Astu Labsin kenttähavainnot suomalaisista organisaatioista.
Jokainen havainto kertoo mitä arvioitiin, mikä on nykytila ja mihin vaatimukseen kohta perustuu.
Toimenpiteet ja perustelut - mitä tehdään, kuka vastaa ja milloin
Havainnoista johdetaan priorisoitu lista toimenpiteitä. Jokaisella toimenpiteellä on perustelu, vastuuhenkilön rooli, ajoitus vuosineljänneksen tarkkuudella ja tarvittava päätöstaso.
SUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN JA AIKATAULUTUS
Toimenpiteet aikataulutetaan 18 kuukauden janalle Johtoryhmä hyväksyy suunnitelman ja päättää resursoinnista.
Aikataulu näyttää kunkin osa-alueen työpaketit rinnakkain, jotta riippuvuudet ja ruuhkakohdat ovat nähtävissä.
KIRJALLINEN SUUNNITELMA
Suunnitelma palvelee johtoa, hallitusta ja käytännön tekijöitä, ja se sisältää kuusi osaa:
- Kuiluanalyysin yhteenveto
- Vaatimuskohtainen läpikäynti
- Toimenpiteet ja tiekartta
- Hallintamallisuositus
- Päätöstarpeet johtoryhmälle
- Hallituksen esitysmateriaali
Kokemuksemme mukaan inspiraatiopuheiden ja AI-maturiteettikartoitusten aika on ohi – nyt tarvitaan konkreettista tekemistä, jotta edellytykset mitattavien hyötyjen saavuttamiseen ovat olemassa.
Palvelu on tarkoitettu suomalaisten pk- ja suurten organisaatioiden johtajille ja johtoryhmille, tyypillisesti 50–750 hengen organisaatioihin. Se sopii tilanteeseen, jossa tekoälyä jo käytetään useassa paikassa mutta kukaan ei omista kokonaisuutta eikä hyötyä pystytä osoittamaan luvuilla.
Liitteen III korkean riskin käyttötapausten velvoitteet siirtyivät joulukuulle 2027 ja liitteen I tuotteisiin sisältyvien järjestelmien velvoitteet elokuulle 2028. Läpinäkyvyysvelvoitteet ja kiellot ovat kuitenkin jo voimassa. Sääntely ei ole syy tehdä suunnitelmaa. Syy on se, että tekoälyyn kuluu rahaa ilman että kukaan omistaa hyötyä.
Palvelu syntyi asiakastyössä. Astu Labs on ollut mukana usean suomalaisen organisaation sisäisessä tekoälyryhmässä, ja sama kaava toistui: ryhmä perustettiin, ensimmäiset kokoukset kuluivat sen selvittämiseen mikä nykytila on, mitä kaikkea tulisi tehdä, mistä pitäisi aloittaa, ja vasta kuukausien kuluttua oli mahdollista aloittaa varsinainen työ – ylläpitovaiheeseen siirtymisestä puhumattakaan.
Johtopäätös on vastoin intuitiota. Mitä nopeammin tekemiseen halutaan päästä, sitä enemmän alkuvaiheen suunnitelmaan kannattaa panostaa. Ilman sitä ryhmä käyttää ensimmäiset kuukautensa keskusteluun ja aloittaa useaan kertaan alusta.

