Moni yrityksistä on kokeillut tekoälyä, on saatettu investoida työkaluihin ja tehty pilotteja – kuitenkin vain harva on saanut tekoälyn integroitua päivittäiseen arkeen. Ja nyt en puhu yksilötasosta, puhun organisaatiotasosta.
Omien havaintojemme perusteella yksi iso syy se, ettei ole selkeää käsitystä siitä, mitä kaikkea pitäisi tehdä ja missäkin järjestyksessä. Siis muutakin, kuin ostaa porukalle Copilotit tai ChatGPT:t ja toivoa parasta.
Tässä blogissa saat itsellesi ehdotuksen yhdestä etenemispolusta. Seuraavaksi jaankin viisi konkreettista steppiä, joiden avulla pääset liikkeelle hallitusti ja tehokkaasti.
1. Tunnista nykytila – missä oikeasti mennään?
Tekoälyn käyttöönotto ei lähde liikkeelle teknologiasta ja työkaluista, vaan nykytilanteen ymmärtämisestä.
Nykytilanteen tunnistaminen ei saisi pohjautua pelkästään tämänhetkiseen omaan fiilikseen. Kyseessä on monen asian summa, ja kokonaiskuvan hahmottamisessa tulisi huomioida niin henkilöstö-, hallinto-, johtamis- kuin teknologianäkökulmakin.
🔍 Selvitä vastaukset ainakin alla oleviin kysymyksiin:
- Miten teillä suhtaudutaan tekoälyyn? Onko kyseessä hype vai laajempi disruptio? Vaihteleeko vastaus riippuen keneltä kysyy?
- Uskaltavatko työntekijänne haastaa, kokeilla ja luopua vanhasta?
- Tiedättekö mitkä työtehtävät soveltuvat jo nyt tekoälylle, mihin sitä kannattaa kokeilla?
- Onko teillä käynnissä mitään tekoälyyn liittyen, mikä on aidosti johdettu strategisista tavoitteista?
- Ovatko toimintamallinne ja riskienhallintanne AI-valmiita?
- Saavatko esihenkilöt riittävää tukea työhönsä tekoälyyn liittyvien tavoitteiden osalta?
- Onko ICT-infrastruktuuri vauhdittaja vai hidastaja?
- Onko tehty näkyväksi, mitä dataa teillä on olemassa?
Hyvä taustatyö on pohja koko matkalle. Hyvin tehty nykytilan kartoitus ohjaa oikeaan suuntaan.
Mikäli tarvitset tähän vaiheeseen apua, tutustu AI-kompassi -palveluumme.
2. Kirkasta tavoite – mitä oikeasti haluatte?
Tekoäly ei ole itsetarkoitus. Siksi seuraava steppi on tavoitteiden kirkastaminen.
🧭 Käykää lävitse ainakin seuraavat asiat
- Kirkastakaa se, miten tekoäly vauhdittaa strategisiin tavoitteisiin pääsemisessä. Päivittäkää tarpeen vaatiessa myös strategiaa.
- Jotta tiedätte teknologian mahdollisuudet, selvittäkää mitkä työt säilyvät jatkossakin ihmisellä ja mitkä siirtyvät koneille. Analysoikaa myös, miten asiakkaidenne osto- ja kuluttajakäyttäytyminen tulevat muuttumaan.
- Analysoikaa myös mitä eri vaihtoehtoisia kehityspolkuja on olemassa haluttuihin tavoitteisiin pääsemisessä.
Loppu viimein oleellisinta on jakaa yhteinen visio tekoälyn hyödyntämisen ambitiotasosta.
3. Johda muutosta – viestintä ratkaisee
Uusi teknologia ei muuta mitään, ellet johda muutosta aktiivisesti. Kyse on ennen kaikkea oppimisen ja osaamisen johtamisesta. Muutos koko yhtiön yhteinen asia.
🔄 Käytännössä tämä tarkoittaa:
- Avoin viestintä: mitä tehdään ja miksi
- Konkretiasta puhuminen: miltä tekoäly näyttää tiimin arjessa nyt, entä tulevaisuudessa
- Osallistaminen: työpajat ja vertaisoppiminen, arjen kokeilut, you name it.
Muista, että epävarmuus katoaa usein, kun ihmiset kokevat tulleensa kuulluiksi ja nähdyiksi.
4. Kädet saveen – tee tekoälystä osa arkea
Tekoälyn hyödyt eivät synny palavereissa, vaan arjen tekemisessä. Tässä vaiheessa mennään käytäntöön.
🛠️ Konkreettisia kysymyksiä:
- Mihin prosesseihin tai prosessinvaiheisiin tekoäly voisi auttaa heti?
- Onko meillä riittävät resurssit ja osaaminen?
- Missä vaiheessa ollaan datan laadun, määrän ja tietoturvan osalta?
- Millä työkalulla pääsemme alkuun – ja kuka testaa ensin?
Joku suunnitelma etenemisestä on hyvä olla heti alusta alkaen, jotta tekeminen on tavoitteellista, kaikille näkyvää ja esimerkillistä.
5. Seuraa, mittaa ja kehitä – jatkuva oppiminen on välttämätöntä
Tekoälyssä ei ole kyse yhdestä projektista. Kyse on muutoskyvykkäästä kulttuurista ja jatkuvasta parantamisesta.
📈 Suositus: käytä PDCA-mallia (Plan–Do–Check–Act)
- Suunnittele → testaa → arvioi → paranna
- Kerää palautetta ja mittaroi
- Päivitä suunnitelmaa rohkeasti
Tekoälymatka ei ole suora tie, vaan enemmänkin reitti, jota rakennetaan samalla kun sitä kuljetaan. Tärkeintä on päästä alkuun. Pienet, ketterät kokeilut ja jatkuva parantaminen ovat osa tekoälykyvykkään organisaation DNA:ta.
Yhteenveto: Tekoäly haltuun – inhimillisesti ja hallitusti
Tekoälyn käyttöönotto ei vaadi taikatemppuja. Se vaatii suuntaa, ihmisiä, viestintää – ja ennen kaikkea rohkeaa kokeilua.
🔑 Muista nämä viisi askelta:
- Tunnista nykytila
- Kirkasta tavoite
- Johda muutosta
- Kädet saveen
- Seuraa ja kehitä
Unohda pikavoitot, keskity pitkään peliin. Organisaatiotasolla investointien tuottoa ei mitata viikoissa, vaan kuukausissa ja vuosissa.
💬 Haluatko keskustella, miltä nykytila näyttää teillä? Ole yhteydessä, niin jutellaan!
